Arbeitsplatzanalyse = wirkungsvolles Werkzeug

Werte und Tätigkeiten im Einklang

Egal ob Unternehmer*innen, die ihre Work-Life-Balance verbessern, kleine Unternehmen, die das Vertretungsmanagement oder Arbeitsprozesse optimieren wollen oder Arbeitnehmer*innen, die mit der Arbeitsbelastung überfordert sind: eine Arbeitsplatzanalyse macht Handlungsspielräume sichtbar. Eine Werteanalyse wirkt zudem nachhaltig auf die Unternehmenskultur, die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen und auf sämtliche Arbeitsprozesse.

Werte liefern Klarheit:

Welche Bedürfnisse müssen erfüllt sein, damit die tägliche Arbeit gut gelingen kann? Welche 8 Werte sind es, die mir persönlich wichtig sind, damit die Arbeit, das unternehmerische Handeln gut gelingen kann? Haben Sie sich darüber schon einmal Gedanken gemacht? Ich schon, denn egal ob Geschäftsmodellentwicklung oder Analyse der derzeitigen Tätigkeiten – das ist die Ausgangsbasis dafür, wie wohl wir uns fühlen. Wenn das eigenen Wertesystem mit dem Wertesystem des Unternehmens, der Arbeit übereinstimmt, ist die Zufriedenheit auf allen Seiten (Arbeitgeber*in und Arbeitnehmer*in) hoch – eine Art von Resonanz des Wertesystems. Meistens gibt es da aber Unterschiede und oft wird der Grund für Dissonanzen nicht erkannt, Unzufriedenheit und Frustration sind oft die Folge. Wird das Wertesystem jedes einzelnen sichtbar gemacht, kann auch in Form von Mitarbeiter*innengesprächen überlegt werden, wie man diese Ungleichheiten lösen kann. Ein sehr effizientes Werkzeug, um sich auch selbst ein wenig besser kennen zu lernen und Verständnis für ein Team zu entwickeln. In kleinen Unternehmen lassen sich dann Unternehmenswerte gemeinsam entwickeln, die die Unternehmenskultur prägen.

Arbeitsplatzanalysen schaffen einen Überblick:

Viele Fragen, deren Antworten dazu führen, einen Überblick über den Arbeitsalltag zu erhalten:

• Welche Tätigkeiten muss ich erledigen?

• Wie wichtig sind diese für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens?

• Wie wichtig sind sie für mich?

• Wie viel Zeit wird für die Erledigung benötigt?

• Wie würde mein*e Vorgesetzte*r diese Aufgaben priorisieren?

• Wie würde ich die Aufgaben priorisieren?

• Welche Aufgaben sind belastend, welche machen Freude?

• Wer muss Bescheid wissen? Wer braucht welche Informationen von mir?

• Wer könnte mich vertreten?

• Welche Aufgaben können längere Zeit einfach „liegen“ bleiben?

Diese Fragen führen dazu, dass ein Überblick entsteht und die Tätigkeiten besser strukturiert, delegiert oder ausgelagert werden. In unterschiedlichen Beratungs- oder Coachingsituationen konnte ich mit Hilfe der Arbeitsplatzanalyse und dem Werte Rad gute Lösungen für meine Kund*innen erarbeiten, die nachhaltig wirken.

 Einige Zitate aus der Beratungspraxis, nach Durchführung einer Arbeitsplatzanalyse:

„Ich dachte, ich komme mit meiner Zeit nicht aus. Jetzt sehe ich, es geht sich aus und ich bin voller Energie und plötzlich sehr entspannt!“
„Es wäre für mich das größte, wenn ich in der Mittagspause wieder laufen gehen könnte, jetzt sehe ich wieder eine Chance, dass das gelingt.“
„Damit ist unsere Arbeit transparent geworden und ich sehe jetzt auch die Herausforderung für meine Kollegin und wie wir noch besser zusammenarbeiten können.“
„Ich dachte mir, dass Familiengründung für mich als Unternehmerin schwierig wird – jetzt sehe ich, es ist möglich und das beruhigt mich.“
„Mit Hilfe der Arbeitsplatzanalyse hatte ich für das Gespräch mit meinen Vorgesetzten eine gute Ausgangsbasis, um festzulegen, wie meine zukünftige Arbeit aussehen soll, ohne dass ich permanent unter Druck stehe.“

Workshop oder Business-Coaching gerne bei mir buchen. Das Erstgespräch ist kostenfrei.

Autorin: Claudia Glawischnig